~ Expérience ~


Août 2015-Aujourd'hui
Eval Form Santé
à Saint-Jacques-de-la-Lande (35)
CDI
Logo Eval Form Santé

Secrétaire de direction

Gestions des formations :

  • Inscription sur le site
  • Suivi des inscriptions sur notre site, site de l'ANDPC
  • Création des dossiers de formation
  • Création d'enquête
  • Relations partenaires
  • Participation à la logistique (préparation de pauses, aménagement, rangement, organisation..)
  • Gestion des déplacements et honoraires des formateurs

Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs, partenaires...

Comptabilité courante de l'association :

  • Utilisation du logiciel ciel compta et ciel compta devis
  • Réalisation des factures partenaires
  • Saisie des écritures comptables
  • Paiement des factures
  • Tenue à jour des règlements et des dépôts bancaires
Gestion administrative et RH de l'association :
  • Suivi des salariés de l'entreprise (médecine du travail, salaire, DUE, URSSAF..)
  • Rédactions et envois des courriers administratifs
  • Veille juridique
  • Réalisation des fiches de paie

Déc 2013-Août 2015
ECAM Rennes
à Bruz (35)
CDI
Logo ECAM

Secrétaire pédagogique du pôle alternance et chargée d'accueil

Suivi administratif et secrétariat de l'alternance :

  • Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs des alternants sur le logiciel de note et la CRM.
  • Aide au fonctionnement général du service (contrats, conventions, gestion et mise à jour des documents pédagogique, organisation de la rentrée scolaire…)
  • Suivi des absences et retards des alternants

Gestion des programmes, notes et diplomation :

  • Programme des formations par alternance (aide à la mise à jour des programmes de formations, formater la base de données notes à la rentrée...)
  • Gestions des notes (suivre la planification des évaluations et le retour des notes, faire valider les tableaux de notes, saisir les notes, gérer le suivi des évaluations...)
  • Analyse des résultats/jurys (organiser les jurys de semestres, commissions et de diplôme, rédiger les comptes rendus et les PV de jury, éditer et faire valider et envoyer les bulletins et archivage, éditer les diplômes et les suppléments aux diplômes...)
  • Gestion des rattrapages

Communication et suivi des alternants

Liens avec les entreprises :

  • Aide à la gestion des projets de fin d’études des alternants (conventions, facturations, gestions des rendus...)
  • Aide à la mise en place et au suivi des contrats avec les entreprises

Participation à l'organisation et au déroulement des temps forts des formations en alternance et de l’école

Chargée d'accueil (1 journée/semaine) :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception des livraisons
  • Gestion et tri du courrier
  • Aide administratif (DUE, contrats, gestion des intervenants...)

Oct 2012-Oct 2013
Ecole EMC
à Malakoff (92)
1 an - CDI
Logo Ecole EMC

Assistante administrative, pédagogique et relation entreprise

Mise en place et traitement des outils de suivi pédagogique des étudiants :

  • Suivi des étudiants en contrat de professionnalisation : réalisation de contrat, suivi des présences et envois aux entreprises, proposition de contrat aux étudiants, sélections des profils…
  • Suivi des étudiants en stage : proposition de stage, sélection des profils, choix de l’entreprise pour le rapport de stage, suivi des rapports de stage
  • Création d'outils méthodologiques (rapport de stage, rapport d'EPS, oraux..)
  • Faire et suivre les inscriptions des étudiants aux examens (BTS et Titre)
  • Création de convocation, courriers et des bulletins de note
  • Contrôle de la présence des professeurs et des étudiants et de leurs absences
  • Création et gestion des plannings et d’agendas et prise de rendez-vous
  • Elaboration des statistiques de fin d’année et de suivi de placement des anciens étudiants

Création et gestion des documents administratifs et RH :

  • Édition et suivi des contrats de travail (contrat mensuel et annuel, DUE …)
  • Suivi des financements étudiants (personnel et contrat de professionnalisation)
  • Mise à jour des documents d'inscription et autres documents administratifs
  • Gestion du courrier
  • Gestion du recrutement, création des dossiers, rencontre avec les nouveaux étudiants et suivi
  • Inscription et suivi des étudiants à la sécurité sociale
  • Accueil physique et téléphonique
  • Préparation des réunions et compte rendu

Organisation et participation aux salons, portes ouvertes et sorties pédagogiques :

  • Organisation et suivi de la soirée à La Péniche Cinéma 2013
  • Organisation et présence lors des sorties (Chaînes de Télévision, Entreprise de location de matériel audiovisuel…)
  • Organisation, présence, montage et démontage lors des salons et des journées portes ouvertes


Exemple de mission :


Fév-Juil 2012
Théâtre de l’Hôtel de Ville-THV
à St-Barthélemy-d'Anjou (49)
5 mois - Stage
Logo Théâtre de l’Hôtel de Ville

Assistante administrative et organisatrice du festival les EcoFolies

Organiser et gérer le festival :

  • Gestion du festival sur place et faire face aux problèmes
  • Réalisation du budget prévisionnel et réel
  • Réalisation des plannings et retro-plannings du festival
  • Choix et mise en place des animations et spectacle
  • Réalisation d’outils de communication avec la suite Adobe (Flyers, dossier de presse, programme, …)
  • Gestion de la page Facebook du festival

Suivi du théâtre :

  • Réalisation du dossier de Mécénat du théâtre
  • Suivi administratif (DUE, facture, Devis, Contrats, Budgets, réunions...)
  • Compte rendu des réunions
  • Réalisation d'un guide pratique du théâtre
  • Réalisation de Flyers, invitation et dossier de presse avec la suite Adobe
  • Accueil des artistes et suivi (réalisation des feuilles de route, préparation de leur arrivée et catering …)
  • Accueil du public et présence lors des spectacles


Exemples de réalisations :


Janv-Juin 2011
Théâtre du Tiroir,
à Laval (53)
6 mois
(6h/sem en bénévolat
puis temps plein en stage)
Logo Théâtre du Tiroir

Assistante du chargé de production, diffusion et communication

  • Suivi administratif (DUE, Contrat, Devis, Factures...)
  • Suivi du budget prévisionnel et réel
  • Réalisation du dossier artistique (fond et forme)
  • Réalisation du retro-planning et planning de production
  • Réalisation d’outils de communication (flyers, invitation…) et suivi (envoi, relance mail et téléphonique…)
  • Présence lors des RDV professionnels de présentation de la création
  • Suivi du choix des artistes et de l’avancement des décors
  • Présence lors des spectacles et accueil du public


~ Formation ~


2011-2012
IUT Angers
1 an
Logo IUT Angers

Licence professionnelle Management des Entreprises Culturelles

  • Comptabilité
  • Gestion des Ressources Humaines
  • Marketing culturel
  • Droit
  • Analyse financière
  • Fiche de paie
  • Communication
  • PAO
  • Sociologie et économie de la culture
  • Histoire de l'Art


2009-2011
Université Rennes II
2 ans
Logo Université Rennes II

DEUG Arts du Spectacle option théâtre et gestion des organisations

  • Gestion d'entreprise
  • Administration culturelle
  • Economie générale (histoire, fondateurs, principes fondamentaux…)
  • Comptabilité
  • Droit, économie et sociologie du théâtre
  • Atelier théâtrale
  • Analyse d’œuvres théâtrales écrites et jouées
  • Histoire du théâtre et du cinéma


~ Contact ~


~ A propos ~


Rennes, France
+33 6 23 31 87 08
elodiepame@gmail.com


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